QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ XÉT CẤP HỌC BỔNG

  CỦA QUỸ HỖ TRỢ SINH VIÊN NGỮ VĂN NGHÈO QUY TRÌNH QUẢN LÝ QUỸ HỌC BỔNG

1. Quỹ học bổng Hỗ trợ SV ngữ văn nghèo do GS.Hoàng Như Mai làm chủ tịch có một mục đích duy nhất: cấp học bổng cho SV đang theo học Khoa Văn học và Ngôn ngữ thuộc diện có hoàn cảnh gia đình khó khăn. Quỹ không chi cho bất cứ mục đích hay đối tựong nào khác.
2. Quỹ do Ban điều hành của Quỹ phụ trách, bao gồm:

-          GS.Hoàng Như Mai, chủ tịch

-          PGS.TS.Đoàn Lê Giang, Trưởng Khoa Văn học và Ngôn ngữ, uỷ viên

-          TS.Võ Văn Nhơn, Phó Trưởng Khoa Văn học và Ngôn ngữ, uỷ viên thường trực

-          TS.Trần Thị Phương Phương, Phó Trưởng Khoa Văn học và Ngôn ngữ, thủ quỹ.

Quỹ có tài khoản ngân hàng do TS.Võ Văn Nhơn đứng tên.

1.   Sau mỗi đợt huy động tài trợ, danh sách những nhà tài trợ được tổng kết và gửi đến từng người cùng với thư cám ơn. Đồng thời danh sách ấy được đưa công khai lên website của Khoa Văn học và Ngôn ngữ, địa chỉ: http://khoavanhoc-ngonngu.edu.vn
2. Toàn bộ số tiền tài trợ được gửi Ngân hàng, sổ tiết kiệm được để trong két sắt của Khoa do thủ quỹ giữ chìa khoá.
3. Sau mỗi đợt phát học bổng, Quỹ đựoc tổng kết và làm báo cáo gửi cho từng nhà tài trợ, đồng thời công bố trên trang web của Khoa. Số còn lại đựoc gửi Ngân hàng, sổ ngân hàng được giữ trong két sắt của Khoa cho đến đợt phát học bổng lần tới.

QUY TRÌNH XÉT CẤP HỌC BỔNG CỦA QUỸ HỖ TRỢ SV

Bước 1 – Đề cử danh sách: Thông qua BCH Đoàn Khoa và bộ phận quản l‎ý sinh viên, các lớp họp xét và gửi danh sách các SV có hoàn cảnh khó khăn lên cho Ban chủ nhiệm Khoa xét duyệt.Bước 2 – Xét duyệt danh sách: Ban chủ nhiệm Khoa Văn học và Ngôn ngữ và đại diện Hội cựu SV Khoa, họp quyết định mức học bổng và xét duyện danh sách SV được nhận học bổng. Mức học bổng thường là 1.000.000đ/suất (Một triệu đồng)/ người. Danh sách cuối cùng được trình qua GS. Hoàng Như Mai quyết định. Bước 3 – Trao học bổng: Học bổng đã được trao tận tay cho SV nghèo, thường vào dịp Ngày Nhà giáo VN 20/11, trước sự chứng kiến của GV trong Khoa và cựu SV.                                        

TP.Hồ Chí Minh, ngày 20  tháng 10 năm 2010

TM.BCN. Khoa Văn học và Ngôn ngữ

TRƯỞNG KHOA

PGS.TS.Đoàn Lê Giang